Sunum Yaparken Nelere Dikkat Edilmelidir?

etkili-sunum

Genellikle eğitimlerde bir bilgiyi aktarmak ya da iş alanında hem bir bilgiyi aktarmak hem de izleyiciyi etkileyip ikna etmek için uygulanan sunumlar, bir bilginin izleyiciye aktarılmasında en etkili yollardan biridir. Etkili bir sunum yaparken nelere dikkat etmeliyiz, burada dikkat edilmesi gereken konu, izleyicinin dikkatini sunum üzerine yoğunlaştırmak için ortaya konulan sunumun içeriğinin doğru olarak hazırlanması ve sunulması ve topluluğun önünde ortaya konulacak olan izlenimin etki yaratacak faktörleri taşıması gerekir. Sunumu gerçekleştirecek olan kişinin etkili bir sunum ortaya koyabilmesi için başta sunumun konusu olmak üzere, hedef kitle, kullanılacak zaman ve görsel araçları göz önünde bulundurmalı ve sunumu buna göre hazırlamalıdır.

Sunumun Hazırlanma Aşaması

  • Sunumu hazırlarken öncelikle slaytlara dökülmesi gerekir. Bunun için en ideali Powerpoint veya Keynote kullanılmalıdır.
  • İzleyicilerin ilk karşılaştıkları, sunumun intro denilen ilk sayfasında sunumu yapanın adı, sunumun konusu ve tarih bilgisi yer almalıdır. Sunumun başlama anına kadar görüntüde yer alması bakımından dikkat çekici ve etkili bir intro hazırlanmalıdır.
  • Kullanılacak olan görsellerin yüksek çözünürlüklü ve büyük olmasına dikkat edilmelidir. Ayrıca gereksiz ve dikkat dağıtıcı ögeler resimlerden kesilmelidir. Ayrıca hazırlanan grafikler çok karışık olmamalı, sade basit ve anlaşılır bir tarzda olmalıdır.
  • Sunumda kullanılan yazı metninin okunur olmasına dikkat edilmelidir. Ayrıca herhangi bir karmaşaya neden olmamak için farklı fontlar kullanılmamalıdır.
  • Arka plan oluşturulurken dikkati dağıtacak renk tonlarından kaçınmalı, yazı ile kontrast oluşturacak bir renk olmasına dikkat edilmelidir.
  • İş alanında bir sunum yapılacaksa, verilecek olan mesaja ait net bir çerçeve oluşturulmalı ve izleyicinin dikkatinin dağılmaması için metinlerde kısa cümlelere yer verilmelidir. Bununla birlikte slayt sayısı da en aza indirgenmelidir.

Etkili Bir Sunum Nasıl Yapılır?

  • Sunum için hazırlanan metin doğrudan okunmamalıdır. Bu izleyici üzerinde olumsuz bir etki yaratır. Bunun yerine sunum metnini özet bir yol gösterici olarak görmeli ve konunun ana hatlarının dışına çıkılmadan daha doğal bir anlatım yolu seçilmelidir.
  • Sunum sırasında çok fazla teknik ve teorik bilgiye yer verilmemelidir. Bu izleyicinin dikkatini dağıtır. Zamanı iyi değerlendirerek ana konular üzerinden sunuma devam edilmelidir.
  • Sunum belirli bir plan çerçevesinde ilerlemeli ve karmaşık yollar yerine daha basit bir anlatım yolu seçilmelidir.
  • Sunumu yapan kişi sunum sırasında izleyicinin davranışlarını dikkatle takip etmeli ve sunumu buna göre yönlendirmelidir. İzleyicinin dikkatini çekmek açısından ses tonu, jest ve mimiklere dikkat edilmelidir.
  • Sunumun sonunda, anlatılmak istenen konu hakkında genel bir özet verilmeli ve verilmek istenen mesaja vurgu yapılmalıdır.
  • İzleyicilerin soru ve yorumlarını en sona bırakarak, izleyicinin bir bütün olarak dikkatinin dağılmasına engel olunmalıdır.
  Hediye Alırken Zorlanıyor musunuz?

Sunucunun Dikkat Etmesi Gerekenler

  • Sunumu yapan kişi, sunuma başlamadan önce kısaca kendini tanıtmalıdır. Bu tanıtım birkaç cümleyi geçmemeli, sunumun zamanından çalmamalıdır.
  • Sunumu yapan kimse, sunum yaparken ne giyilir konusuna önem vermelidir. Hedef kitlenin doğrultusunda bir giyim tarzı seçilmelidir. Rahatsız edici renk ve desenlerden oluşan kıyafetler seçilmemelidir.
  • Sunuma başlarken izleyicilerin dikkatini yakalamak ve sunum bitene kadar da dikkatlerini tutmak çok önemlidir. Bu nedenle sunuma doğrudan slayt üzerinden başlamak yerine, izleyiciyi konunun ana fikrine yoğunlaştırmak açısından bir ön giriş yapılmalıdır.
  • Sunucunun ses tonu, yüz ifadesi, vücudunun duruşu, el hareketleri gibi sözel olmayan iletişim, sözel iletişimden çok daha etkilidir. Bu nedenle özellikle vurgulamalara ve anlatıma yönelik yüz ifadesine özen göstermek gerekir.
  • Çoğu zaman bazı sunucular dikkatlerini slayt üzerine yoğunlaştırarak izleyiciye arkalarını dönerler. İzleyici ile iletişimi kesen bu durum, izleyici üzerinde olumsuz bir durum yaratır. Bu nedenle sunumu yapan kişinin izleyicilerle göz teması kurması ve onlarla sürekli iletişim halinde olması iyi bir sunum un temelini oluşturur.
  • Sunum her ne kadar sözel bir anlatım ile görsel malzemelerden oluşsa da, vücut dilinin etkili bir şekilde kullanımı izleyicilerin sunuma yönelmesini sağlar. İzleyiciler sunumu yapan kişiyi bir uzman olarak gördüklerinden, heyecan ve gerginlikten uzak, kendinden emin bir eda ile anlatım yolu seçilmelidir.
  • Sunumu yapan konuşmacı, sunumu bitirdikten sonra izleyicilerin soru sormalarına müsaade etmelidir. Sorulan sorulara da tartışmaya girmeden, net, açık ve doyurucu cevaplar vermelidir.

Bunlar da ilginizi çekebilir !

  Uykunun başarılı hayata katkısı !