CMS (içerik Yönetim Sistemi) Nedir, Ne İşe Yarar?

Web sitelerindeki içerikleri yönetmeye yarayan sisteme CMS (İçerik Yönetim Sistemi) adı verilir. Content Management System olarak açılımı yapılan CMS, tek başına bir yazılım ya da program değildir. Çoğu site sahibi için hayat kurtarıcı bir sistem olan CMS, HTML, Php, CSS ve javascript gibi çeşitli programlama dillerinin bir araya getirilerek, kodlanması ile oluşturulmuş bir yapıdır. CMS üzerinden içerikler kontrol edilebileceği gibi, düzenlenebilir, değişiklikler yapılır hatta tamamen ortadan kaldırılabilir. Yani kısaca sistem içerisinde ne yapacağınız size kalmıştır. Web sitesi üzerinden yürütülen çalışmalara birden fazla kişi de katılım sağlayabilir ve düzenleme gerçekleştirebilir. Sistem üzerinden çeşitli yetkilendirmeler uygulanabilecek CMS yazılımları da mevcuttur.

CMS sistemleri

Çeşitli HTML sayfalarıyla uğraşmak yerine web sitesine yeni sayfaların eklenebilmesini sağlar. Hazırlanan sayfaların hızlı bir şekilde yayınlanmasını sağlar. CMS ortaya çıkmadan önce, kodlar ile içerikler aynı yerde yer aldığı için, her işlem için saatlerce uğraşmak gerekiyordu. Kurumsal şirketler için CMS yöntemiyle bile içerik girmek zorken, CMS sisteminin olmadığı bir web sitesinde içerik girmek imkânsıza yakın bir şeydir. Bu nedenle eski sistemlerde en küçük işlemler için bile bir web geliştiricisine ihtiyaç vardı. CMS sisteminin kurulumunun düzgün bir şekilde yapılmasından sonra kodlama bilgisi olamayan birinin bile içerik girmesi mümkün olmaktadır.

CMS Çeşitleri Nelerdir?

CMS sistemleri sektörel ya da firmaların ihtiyaçlarına göre çeşitlendirilmektedir. Bunlar;

• ECMS (Enterprise CMS); şirketlerin kullandıkları ve dokümanlar, belgeler, operasyon kayıtları, şirket kayıtları ve personel grafik bilgileri gibi kayıtların tutulduğu CMS sistemlerine ECMS adı verilir.
• WCMS (Web CMS); basit bir ara yüze sahip olan bu sistem, çok fazla detaylı bilgiyi bünyesinde barındırmamakla birlikte sistemi HTML olarak upload edebilir.
• DMS (Document Management System); elektronik doküman ve resim arşivi gibi verilerin kontrolü için kullanılan dosya içerik yönetim sistemidir.
• MCMS (Mobile CMS); akıllı telefonlar, mobil telefonlar ve PDA’lar için yapılmış bir yönetimi sistemidir.
• CCMS (Component CMS); bileşen içeriklerini yönetmek için kullanılan bir sistemdir.
• MCMS (Media CMS); resim, müzik ve film gibi medya içerikli sistemlerin yönetimi için yapılmış bir sistemdir.

CMS (İçerik Yönetim Sistemi )Ne İşe Yarar?

Kurumsal şirketlerin ve işletmelerin web sitelerini yönetebilmek için CMS sistemlerinin önemi büyüktür. İçerik yönetim sistemi ne işe yarar, gelin bunu inceleyelim.

1. Web sitesini kullanan herkesin kolaylıkla içerik girmesine ve yetkileri dâhilinde düzenleme yapmasına yardımcı olur.
2. Anahtar kelime yönetimi de etkin bir şekilde sağlanabildiğinden, hedef kitleye daha kolay ulaşmayı ve paylaşım yapmayı sağlar.
3. CMS sayesinde hızlı bir şekilde ilerlenebileceği için projeler daha kısa sürede tamamlanacaktır.
4. İçerik yönetim sisteminin güncellemeye açık olan yapıları nedeniyle, site üzerinde çeşitli bakımların yapılması da otomatik olarak gerçekleşmektedir.
5. Yapılan değişikliklerle yapısı değişmeyen ve kolay yönetilebilen web siteleri, müşteriler ile olan ilişkileri de güçlendirecektir.
6. Site güvenliğini de sağlayan sistem, çökme gibi durumlara karşı da engellemelerde bulunur.
7. Bu sistem sayesinde raporların yazılması da kolaylaşacaktır.
8. Kullanıcının kilit noktası olması, en büyük avantajdır. Bu özellik sayesinde kullanıcılar detayları rahatlıkla kontrol edebilir.
9. İçeriklerin kategorize edilmesini ve içeriklere yönelik planların ve takvimlerin oluşturulmasını sağlar. Bu sayede site daha düzgün bir şekilde işler.

CMS Avantaj ve Dezavantajları

Her yönden birçok avantaja sahip olan CMS içerik yönetim sisteminin dezavantajları da vardır. CMS avantajları aşağıdaki gibidir;

• Birçok bileşenin bir arada olması,
• Hızlı ve kolay veri girdisi,
• Kolay kurulum,
• Tasarım ve içerik değiştirebilme özelliği,
• Özel üye bölümleri,
• Açık kaynak kodlu olması,
• Güncellenebilme ve yenilenebilme özelliğinin olması,
• Gelişmiş admin paneli,

Forum, anket ve özel mesaj gibi kullanıcı için önemli olan bileşenlerin bir arada olması.

Bunlar gibi daha pek çok avantajı vardır. Çok büyük sayıda veri ve içerik girilecek bir web sitesi için CMS sistemi avantajlıdır. Birçok CMS sistemi açık kaynak kodlu ve ücretsizdir. Açık kaynaklı olması sürekli gelişime ve yeniliğe açık olduğu anlamına gelmektedir.

CMS Dezavantajları

Avantajları olduğu kadar CMS dezavantajları da olan bir sistemdir. En önemli dezavantajı güvenlik zafiyetidir. Açık kaynak kodlu olduklarından, geliştiren ya da başka kişiler tarafından kolaylıkla sisteme sızılabilir. Bunun haricinde CMS alışık olmayan kişiler için bazen zorluklar çıkarabilir. Birçok bileşenin bir arada olması ve bunların site içerisinde görünüm ve yerlerinin ayarlanması bazen zor olabilir. Komplike bir yapıya sahip olduklarından kullanıcıların alışması zor olabilir.