Defter ve Belgelerin Muhafaza ve İbraz Yükümlülükleri  Nelerdir?

dijital-arsiv-790x290

Ordu Escort Çankırı Escort Gümüşhane Escort Muğla Escort Bodrum Escort Marmaris Escort Dalaman Escort Milas Escort Fethiye Escort Datça Escort Şırnak Escort Antalya Escort Konyaaltı Escort Muratpaşa Escort Kaş Escort Kemer Escort Kumluca Escort Manavgat Escort Alanya Escort Muş Escort Mersin Escort Silifke Escort Anamur Escort Akdeniz Escort Yenişehir Escort Mezitli Escort Erdemli Escort Kayseri Escort Hakkari Escort Zonguldak Escort Ankara Escort Polatlı Escort Etimesgut Escort Sincan Escort Çankaya Escort Keçiören Escort Mamak Escort Pursaklar Escort Haymana Escort Balıkesir Escort Kastamonu Escort Yozgat Escort Nevşehir Escort Artvin Escort Batman Escort Isparta Escort Amasya Escort Adana Escort Çukurova Escort Seyhan Escort Bingöl Escort Kırklareli Escort Bitlis Escort Kars Escort Manisa Escort Van Escort Erzurum Escort Diyarbakır Escort Erzincan Escort Kütahya Escort Bilecik Escort Giresun Escort Ağrı Escort Düzce Escort Denizli Escort Aydın Escort Trabzon Escort Afyonkarahisar Escort Iğdır Escort Elazığ Escort Bursa Escort Eskişehir Escort Çorum Escort Bolu Escort Kırşehir Escort Tunceli Escort Sakarya Escort Gaziantep Escort Şehitkamil Escort Nizip Escort Şahinbey Escort Hatay Escort Uşak Escort Konya Escort Sinop Escort Yalova Escort Aksaray Escort Samsun Escort İlkadım Escort Atakum Escort Kahramanmaraş Escort Rize Escort Karaman Escort Sivas Escort Siirt Escort Niğde Escort Bartın Escort Tokat Escort Karabük Escort Mardin Escort Bayburt Escort Tekirdağ Escort Burdur Escort Adıyaman Escort Malatya Escort Şanlıurfa Escort Kocaeli Escort İzmit Escort Gebze Escort İzmir Escort Çeşme Escort Çiğli Escort Urla Escort Konak Escort Bergama Escort Bayraklı Escort Gaziemir Escort Karşıyaka Escort Bornova Escort Buca Escort Balçova Escort Çanakkale Escort Ardahan Escort Kilis Escort Edirne Escort İstanbul Escort Eyüpsultan Escort Üsküdar Escort Esenler Escort Bayrampaşa Escort Fulya Escort Tuzla Escort Kağıthane Escort Zeytinburnu Escort Küçükçekmece Escort Kayaşehir Escort Ataşehir Escort Nişantaşı Escort Ümraniye Escort Bahçelievler Escort Sultanbeyli Escort Çatalca Escort Beyoğlu Escort Çekmeköy Escort Sancaktepe Escort Pendik Escort Kurtköy Escort Büyükçekmece Escort Kartal Escort Fatih Escort Bakırköy Escort Maltepe Escort Beykoz Escort Bağcılar Escort Avcılar Escort Şerifali Escort Kadıköy Escort Esenyurt Escort Beşiktaş Escort Şişli Escort Beylikdüzü Escort Güngören Escort Merter Escort Mecidiyeköy Escort Sarıyer Escort Başakşehir Escort Kırıkkale Escort Osmaniye Escort

1- Defterlerin Saklanması:

İnternet üzerinden yapılmış olan faaliyetler ile ilgili tutulan defterler, Vergi Usul Kanunu’nun(VUK) 253. maddesinin belirlediği esaslar doğrultusunda defter tutmak mecburiyetindedirler. Bu kanuna göre kayıtta esas alınan tüm defterlerle bu defterlere kayıt yapılırken esas alınan tüm belgeleri ilgili bulundukları yılı izleyen (2015 yılı sonu itibariyle 2016 dan başlamak üzere) 5 yıl süre ile saklamak zorundadır.

Ayrıca Türk Ticaret Kanunu (TTK)’nun 68. maddesinde ise bu süre; ticari defter ve belgeleri saklama süresi, son işlem tarihinden itibaren 10 yıl olarak belirlenmiştir.

Kayıtlar Türk Ticaret Kanunu’nun  65/IV maddesi uyarınca elektronik ortama alınan bilgiler; elektronik ortam yerine basılı olarak da saklanabilir. Bu belgelerin saklama süresi yine 10 yıldır.

2- Defterlerin İbrazı (VUK 256):

Defter tutmak zorunda olan gerçek ve tüzel kişiler saklamak zorunda oldukları her türlü defter ve belgelerini, kayıtlarını başka bir ortamda tutuyorlarsa o ortamla ilgili araçlarını (disket, CD, mikrofilm, manyetik teyp, mikrofilm gibi) ve kayıtlara ulaşmak için gerekli şifreleri saklama süresi içinde yetkili makam ve memurların isteği üzerine inceleme için vermek zorundadırlar. İnceleme ve kontrol sırasında, denetimi yapılan kişinin yani mükellefin, yetkili olan memurun çalışmasını sağlamak amacıyla, iş yerinde bir yer tahsis etmek, kendisinden istenen her türlü açıklamaları yapmak, gerektiğinde iş yerini gezip görmesini sağlamak gibi ödevlerinin olduğunu ve bu ödevlerin yerine getirilmesi gereken bir zorunluluk olduğunu bilmesi gerekir.(VUK madde 257)

Defter tutmak zorunluluğu olan gerçek veya tüzel kişiler; muhafaza etmek zorunda oldukları her türlü defter, belge ve karneler ile vermek zorunda bulundukları bilgilere ilişkin mikro fiş, mikro film, manyetik teyp, disket ve benzeri ortamlardaki kayıtlarını ve bu kayıtlara erişim veya kayıtları okunabilir hale getirmek için gerekli tüm bilgi ve şifreleri muhafaza süresi içerisinde yetkili makam ve memurların talebi üzerine ibraz ve inceleme için arz etmek zorundadırlar.

Defter ve Belgelerin Teslim Süresi: Vergi Usul Kanununun 14. maddesine göre; kanunda açıkça bir süre belirtilmemişse en az 15 gün süre verileceği belirtilmiştir. Buna göre defter ve belgelerin yetkili merciilere 15 gün içerisinde teslim edilmesi gerekmektedir. (VUK madde 14)

3-Defterlerin Kaybolması ile İlgili Sorumluluklar:

Saklanması zorunlu olan defter ve belgeler; doğal afetler sonucu ya da tacirin elinde olmayan diğer nedenlerden dolayı kaybolması durumunda, 15 gün içerisinde işletmenin bulunduğu yerin yetkili mahkemesine başvurup zayi belgesi verilmesi gerekmektedir.

Ticari defter ve belgeyi saklama görevi tacirdedir. İncelemeye giren tacir, zayi belgesi olmamasına rağmen defter ve belgelerini 15 gün içerisinde ibraz edemiyorsa  ibrazdan kaçınmış sayılır. Kaçınma ile ilgili hukuki yaptırımlar söz konusundur.

Mevzuat: Vergi Usul Kanunu 

Mevzuat: Türk Ticaret Kanunu